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胡德芳:企业如何做好资金管理
时间:2017-07-18 10:51:43    来源:春晖行动发展中心

深圳市拜特科技股份有限公司董事长胡德芳(新浪财经 陈鑫 摄)

圳市拜特科技股份有限公司董事长胡德芳(新浪财经 陈鑫 摄)

新浪财经讯 2010年12月19日,由中国总会计师协会、《中国总会计师》杂志社联合主办的“2010中国总会计师年度人物、中国财务价值领军人物等奖项颁奖典礼暨第七届中国企业经营与财务战略管理高峰论坛”在北京人民大会堂召开。图为深圳市拜特科技股份有限公司董事长胡德芳。

胡德芳(深圳市拜特科技股份有限公司董事长):大家下午好,受主办方的邀请,很荣幸跟大家就资金管理方面做一个演讲。

自我介绍一下,我1985年就从事银行软件研发和企业财务软件研发,我做软件出身,从85年开始就一直做软件。从94年开始什么都不做,专职研究企业的资金管理。这几年又出了一些书,大约有3、4本书。2000年的时候创办深圳市拜特科技股份有限公司,专门从事财务管理。我同时是深圳市科技专业委员会、创新委员会的专家。

谈到资金管理,杨教授讲到一个是理财,一个是管控。怎么理财,怎么管控,我花点时间,就杨教授的课题我稍微展开一下,也结合我的主题。

企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心,我们怎样建立自己管理体系,各有各的做法。做资金管理,不是只买套软件就好了,如果买套软件早就解决了。今天我成一个体系介绍如何做好资金管理。

首先是目标。然后是体制,体制是最麻烦的一件事,很多企业做资金管理做不下去就是体制问题,体制涉及到权利和再分配的问题。第三是模式。第四,保障体系。第五,运营环境。第六,评估。建立整个动态的监控体系。

很多企业告诉我他们做完资金管理以后,有一个窍门,说我的企业集团资金集中管理就是一个很有效的资金风险防范手段。

第一,目标。

一般做资金管理有几个方面的目标,在座的财务总监比较多,如果公司的董事长或总经理看到第一个目标,是资金控制风险,资金控制风险是资金管理体系的第一个首要目标,财务总监要说服老板解决这个问题。第二个目标是降低财务费用,财务费用大幅度下降,财务投资得到很大的回报。第三个目标,增强融资能力。很多企业在快速发展中需要增强融资能力,如何集中资金增加银行的谈判筹码,资金集中管理可能是一个办法。第四个目标,保护干部。为什么要保护干部呢?如果一个企业有阳光、透明的资金管理体系,就是想犯错误的人机会少了,没有犯错误的机会就是保护他了。另外,很多企业都出了问题,为什么阳光能挣钱呢?为什么要做一些小动作呢?就是因为没有机制、体制。如果建立好机制和体制,就保护了一大批干部,我们国家有110多万裸官。

我是集团的财务总监、集团老总,下面的企业不管是控股的还是全资的还是参股的,我有知情权,如果你是投资主体,下面董事长说有知情权是天经地义,做任何事都考虑双赢的问题,不能说有知情权就全部控制不行,或者资金统一管理,下面有二级法人、三级法人,只是改变管理办法而已,所有权不能改变,这是第二个原则。

第三,资金有偿使用。资金是企业核心的资源,核心的资源不计成本怎么能产生效益?所以我建议儿子和老子要清帐,该怎么算怎么算,该怎么考核怎么考核,要算成本。

第四,集团的资金管理权。这一点维持不变或调整?可能是有很大争议的问题。这件事是最为敏感的问题,在座的可能是我的客户或者不是我的客户,你们在做的过程中有一个最难解决的问题。

第五,共赢。要把钱收出来,一年节省财务开支几个亿,比较资金富余的企业觉得亏了,资金比较紧张的企业觉得赢了,原来找不到贷款,现在找到贷款了。现在我基本上跟所有的银行都有合作伙伴,你去动员他们做资金管理,虽然利润少了很多,中华工程集团2008年的时候,我给他们做了一次报告,他们的金总在场,我印象中他是有100个亿的贷款,80个亿的存款,它有很多二级企业。我说你有100个亿的贷款,要支付银行的利息,至少有5个亿利息支出。80个亿的存款,利息才零点几,很少。你把80个亿的存款,最简单一个办法,财务人员向银行要30个亿的贷款,大概就节约1.5个亿的成本。怎么实现呢?这些钱分散到各个企业,要建立一个品牌,使资金能够流动起来,这是一个技术手段的问题。企业的管理水平降低去做的,如果银行是基于这种情况来做,银行可能就死掉了,银行是基于企业管理水平的提升,你的效率提升的时候,能够良性发展,使企业做得更大,这样不就创新了吗?这几年我跟银行关系挺好,跟兴业银行(24.71,0.98,4.13%)交通银行(5.65,0.12,2.17%),我的产品向高端客户推广,已经为我带来几十个客户,这就是机制的问题。

第三,资金管理的运作模式。

一般来讲资金管理运作模式最简单来说有三种,一个资金管理机构,一个是跟财务合在一起的,各个企业不同,跟财务合在一起是的资金科、资金处,专门负责资金的投入和应用。一些大的企业可能会分开,分成两个机构,一个叫资金管理中心,还有的是叫财务公司。央企的企业很多都是有财务公司,我们国家的财务公司大概有90来家。从机构来说,也可能成立一个机构。市场经济最典型的是分工,专业的人做专业的事,把金融人才集中起来做资金管理,管钱是我来管的,这是市场经济的一个基本原则。

资金管理中心怎么做呢?一般来说会有三个特点,一个叫知情权。特别是儿子和老子的公司,先做第一步,先建立一个体系,把所有上面企业的东西都了如指掌,有知情权,我不能动但是能看,这是很多企业的第一步,这种阻力很小。让我看到你的东西,看财务报表?不是,财务报表的数据财务总监会及时的反映。做资金规划,一般信用跟银行联系起来,银行会实时反映,比如有财务软件,及时就能反映情况。很多企业搞不定的时候先有知情权,就有办法做方案了,比如企业有5个多亿资金,骗我有2个多亿,穷得要死,我有知情权以后就知道每个企业资金的情况,什么时候进来,什么时候出去,根据这种情况就能制定方案。我有富余的资金,就能投资理财,最笨就是把银行的贷款还了,银行有授信,这是可以做到的。你还可以理财、炒股票、投资其它东西。最高级别就是完全监管,把整个资金做统一的调配,这是很多企业最后的一步。很多企业跟我讲,到底监管应该做到多少,我说做到80%就好了,因为用很少的资源能够管住大部分东西,总要留住小部分东西,会有些特殊情况不能完全一刀切。我们国家政策不能完全一刀切,可能会有些区别。

我总结十多年的经验,做资金管理最简单就是把银行的风险控制机制、结算机制引入到企业集团,并结合企业集团的资金预算,就是企业集团资金管理的基本思路。

怎么解释这个问题呢?风险控制不用讲,大家都明白。结算是什么概念呢?我们在座的每个人,包括个人或者公司把钱存到银行。为什么存到银行?银行把我们的分散资金通过结算的手段形成存款,通过结算手段把整个公司的资金吸收到你的口袋里,只是放在口袋里仍然要放在银行,这就提供了结算服务。做结算服务他们就说是不是吃力不讨好的问题,为什么交给银行做?通过结算服务,向企业提供这种服务,完成管理,很多人愿意提供服务,而不愿意变成管,每个人都愿意服务我,而不愿意管我。当我们以服务心态的时候做得很舒服,很自然就能达到管理的目的。这是个结算机制。

信贷机制是什么呢?你的钱放在口袋里得用,我得放贷,作为投资,我得理财,要有专门的机构做这个事,把银行的信贷机制引出到这个企业。信贷是赚钱的工具,据统计银行的盈利能力95%是靠存贷差,既然靠存贷差,为什么不把这种机制引到企业呢?全国有多少银行是亏损的?没有,我们的企业都是给银行打工,现在引入企业,解决了资金运用问题。

为什么要预算呢?你到银行去办理业务,存款也好,取款也好,你是不用告诉银行的,银行也不知道,所以存贷比控制在一个数上,不能超过80%。比如吸收 100亿存款,只能放80%的贷款,把80亿用出去。下面的企业让每个星期做资金预算,知道资金情况,就把投资用得很好,比如以100亿来说,可以用90 亿、95亿,资金运用的效率比银行还有,比银行还盈利。

这么多年我总结做资金管理就是这么简单,就把银行的结算机制、风险机制、预算机制引入到企业。我的公司服务更多,有200家,绝对不会跑出这个框框。

软件是实现管理的工具,软件有适用性,当面对我服务的客户的时候,你就是金融机构,当你面对真正银行的时候,你就是企业。这是一个特点。

怎么去做呢?所以要组织与团队。做得好的有专门的团队做,还要有网络设备及技术手段。我们做资金管理还用手工操作,是不可能的事。但是在十年前,在我最早做的时候有很多人是用手工做。还要有完善的资金管理业务及风险控制制度。整个机制的完善,说实在还需要专门的人来做这个事,一般的财务人员或者是IT人员很难搞定,很复杂。今天有人跟我沟通,说做资金管理核心的是什么?我说核心不是软件,我说是专业顾问。做资金管理自然要有四方面的能力,第一,有金融知识。第二,财务知识。第三,有企业集团管理的知识。第四,有IT技术知识。你要把几方面的知识很好融合起来,融合起来才能发挥作用。在座的很多人经常发现,我给软件人员讲东西,做出来的不是那么回事,这就是没有沟通好。资金管理系统的运转,发现问题没有,我们的CFO跟工程师讲了很多东西,设计出来的和你讲的差十万八千里,他还觉得就是按照这个做的,他可能不懂这个行业,跟你讲的不一样。做资金管理,如果你的数据不好,原来银行结算一分钟搞定,如果一个小时搞不定肯定死定,老板肯定搞你,你的服务跟不上。你做这一块,技术手段、服务手段应该很好。比如我的客户实现资金管理以后,原来在银行结算可能半个小时,现在两分钟就做完。好多客户有一个比较,之前怎么做的,之后怎么做的,结算是蛮重要的一个手段。成功的蛮多,失败的也不少,失败有各种因素。还有比如中石化用得很好,但石油企业可能做不好。并不是说软件做得不好,这个软件在石油行业做得很好,但是在石化行业就不行。也有可能软件做得不好,不懂这个行业。所以,一套很好的管理软件系统,是能把很多的管理经验用软件的工具实现,这样才是好的系统。

系统运作一段时间还要评估,评估有很多很多指标,最简单的一个指标,你跟老板讲,100个亿的公司,去年财务成本是1个亿,如果改变资金管理方式,100 个亿的资金成本降低到8000万,就相当于盈利了2000万。我服务的央企的客户,每年节省财务成本都是亿为单位,就两个人干这个事,也不错。央企要缴一个亿的利润还是很难的,就是一个管理方式的改变,就产生好的盈利。

风险控制业务。风险控制原则:全面性、审慎性、独立性、有效性、适时性、制衡性。“三零”目标:不良贷款为零、资金损失为零、经济事故为零。1,建立层层递进、严密有效的多级风险防范体系。建立以股东大会为最高决策机构、董事会为执行机构。

2,风险控制与监督机制。

我上午听了红十字会一个领导的发言,我也想用几分钟讲讲这个事。

贵州省春晖行动发展基金会成立一个春晖行动,这是一个扶贫的手段。为什么我讲这个事迹呢?我很担心,在座的是财务总监,你们控制的资金都是几百亿、几千亿,我们公司很小,我们公司的销售收入不到一个亿。前几天我给甘肃省国资委做培训的时候,有一个担心,我们的贫富系数是0.5%,贫富差距最危险的边界,如果达到0.6%可能发生暴乱,可能就要改朝换代,非常危险。也就是0.5是什么概念呢?80%的财富集中在10%的人手里,可能90%的人享受很少的财富,非常危险。我们国家的党也好,我们的国家也好,号召大家要去扶贫。我们有钱的人、富裕起来的人、有资源的人更要帮助欠发达地区,让他们发达起来,跟我们享有共同的社会。如果不这样做,一旦国家发生动乱,你所有的财富都没有了。当我们去帮助别人的时候,实际上我们是在帮助自己。我也成为贵州省春晖行动的参与者,我也做了一些事,为我们的家乡,为我们贫困的孩子做了一些事。我借助中国总会计师这个品牌,请关注那些欠发达地区,关注那些需要帮助的人,帮助他们也是帮助我们。

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